個人情報保護方針
プライバシーマーク制度とは、民間企業の個人情報保護への取り組み状況について適切か否かを公正な第三者機関が客観的に判断し、適合した企業にのみ 「プライバシーマーク」のロゴの使用を認める、顧客や広く社会に対して企業の信頼の証となる制度です。株式会社ソフテム(以下、「当社」という)は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により、平成19年4月にプライバシーマークの付与認定を受け、平成25年6月に4度目の更新認定を受けています。
当社の個人情報保護への取り組みについて
当社は、事業の内容及び規模に合わせて、適切な個人情報の収集・利用を行い、目的外の利用は行いません。又、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。
- 当社では、次のような場合に、個人情報の利用目的を定めて提供して頂き、その利用目的の範囲内に限定して利用します。他の目的には一切利用いたしません。
なお、役員及び社員への周知や教育等、目的外利用を行わないための措置を講じます。- 当社の採用活動の中で、経歴書及び、採用関係書類の個人情報を提出して頂きます。これらの個人情報は、採用活動及び、ご本人へのご連絡と情報提供を差し上げる目的に限定して利用いたします。尚、不採用となった場合、ご提出頂いた個人情報は第三者に特定できぬよう処理を行った後、廃棄いたします。
- 当社では、ご本人の承諾を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
- 当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、当社が可能な予防並びに是正を徹底します。
- 当社は、個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては、苦情相談窓口を設置し適切に対応します。
- 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
個人情報に関する問い合わせ／苦情受付窓口
株式会社ソフテム 情報セキュリティ管理室 個人情報保護管理者 TEL：045-661-0206
制定日 2006年4月1日
改定日 2015年3月20日
代表取締役社長 勝山 研人
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